통신판매업 개인사업자 폐업 절차/폐업시 주요 체크리스트(전자상거래 소매업)

전자상거래 소매업으로 통신판매업에 종사하고 있는 분들 중에 폐업을 생각하고 있는 분들이라면 꼭 한 번 읽어보시길 바랍니다. 이 글을 찾고 있는 분들이라면 이미 폐업에 대해 진지하게 고민을 하고 있으리라 생각이 들어요. 혹은 이미 마음을 굳혔다거나 하는 경우겠죠.

처음 개인사업자를 만들 때도 그랬듯, 폐업을 하는 것도 홈택스에서 간단하게 진행할 수 있습니다. 오히려 훨씬 절차가 간단합니다. 그럼 방법을 하나씩 체크해보시길 바랍니다. 그리고 서류상 폐업 뿐만 아니라 폐업 이후에는 사업자분이 잊지 말고 해야할 조치들도 있습니다. 까먹지 말아야 할 주의사항들도 알아보도록 하겠습니다.

홈택스 폐업 신고 절차

신고하는 절차는 아래 하나씩 살펴보면서 확인해보도록 하겠습니다.

사업자 휴폐업 신고

홈택스에 로그인을 하고 메인 메뉴 상단에 있는 증명.등록.신청을 눌러 사업자등록 신청.정정.휴폐업 > 휴업 폐업 신고 항목으로 들어갑니다.

기본 인적 사항

여기서 기본 인적사항에 사업자 등록번호를 선택합니다. 그러면 아래 내용들이 자동 채움이 되게 되는데요. 비어있는 부분 중에서 필요한 부분은 입력해주세요.

신청 내용

이제 신청하려는 내용을 입력하면 되는데요. 휴업. 폐업 일자에 오늘 날짜가 아니라 실제 폐업을 하는 날짜를 입력해야합니다. 그래야 향후 세금 부분에 문제가 발생하지 않는다고 해요. 그리고 사유는 본인이 실제 휴업이나 폐업하려는 사유를 선택.

서류 송달장소

서류 송달 장소에는 필요한 분들은 송달받을 장소를 입력해주시고, 필요없는 분들은 해당없음. 하시면 됩니다. 어차피 민원 신청되서 완료 처리되면 폐업 증명서를 인터넷으로 출력할 수 있기 때문에 해당없음으로 해도 셀프로 서류를 발급할 수 있습니다.

첨부 서류

마지막으로 첨부할 서류를 선택하면 되는데요. 일반적인 온라인 셀러 분들이라면 별도로 첨부할 서류가 없어요. 저도 그랬고요. 하지만 허가 업종인 경우에는 제출해야합니다.

신고 가능 시간

신고는 365일 가능합니다. 다만, 오전 6시~익일 오전 12시까지 이기 때문에 새벽에는 진행할 수 없어요.

사업자 휴폐업 신고 시간

폐업 전 체크리스트

단순히 개인사업자라는 건 폐업하는 것으로 끝이 나지만. 당연히 주의해야할 사항들이 있습니다.

통신판매업 폐업

온라인으로 셀러로 활동을 하기 위해서 받았던 통신판매업 역시 폐업을 진행해야합니다. 처음 개인사업자 만들고 통신판매업도 따로 받았듯 이 부분도 신경을 써야해요. 개인사업자 폐업 이후. 15일 이내에 신고해야합니다. 안 하면 벌금이 있다고 합니다.

등록면허세 고려

온라인 판매를 하면서 매년 지불하던 등록면허세에 대해서도 생각을 해볼 필요가 있습니다. 물론 큰 금액은 아니기에 관련이 없을 수 있지만, 폐업하는 마당에 한푼이라도 지출을 줄여야죠. 알다시피 매년 1월 1일이 되면 납부 의무가 생깁니다. 그러니 12월 이전에는 폐업을 마치는 게 좋습니다. 1월이 하루라도 됐다 하면 1년치를 내야하기 때문이에요.

부가세 신고

가장 많이 놓치는 부분이기도 한데, 폐업을 하고 났더라도 남아있는 부가세에 대한 처리를 다 해주어야합니다. 폐업한 날이 속하는 달의 다음달 25일 까지 부가가치세 납부를 마쳐야합니다. 그러니까 예를 들어 10월 xx일날 폐업을 했으면 11월 25일까지는 부가세 신고. 납부를 마쳐야하는 거에요. 실적이 없더라도 ‘무실적 신고’를 해야 합니다.

플랫폼 정리

단순히 행정적 절차 뿐만 아니라 실무적으로도 네이버 스토어, 쿠팡 등등의 플랫폼에서도 문제가 없게 깔끔하게 정리를 해줘야합니다. 특히나, 폐업하고 나더라도 다들 알다시피 7일 이내에는 소비자는 교환, 반품 등을 요청할 수가 있기 때문이에요. 그렇기에 플랫폼이 정리되고 스토어를 내렸다고 하더라도 일정 기간은 소통할 수 있는 창구를 마련해두는 게 필요합니다. 아니면 구매확정이 모두 진행되고 정산까지 정리가 잘 되고 난 다음에 폐업하는 것이 오히려 깔끔할 수 있습니다.

그러니까 한 번 정리해보면 통신판매업 신고 면허, 네이버 플레이스 등록, 건강기능식품 및 의료기기 판매업 인허가 등은 별도로 해지 및 삭제 처리를 해야 합니다.

폐업 증명서 발급

홈택스의 [즉시발급증명] 메뉴에서 폐업 사실 증명서를 PDF로 저장하거나 출력할 수 있습니다.

재창업 가능성

일시적으로 쉴 때는 사업자 번호가 유지되는 ‘휴업’이 좋고, 완전히 그만둘 계획이라면 세금 부담을 줄이는 ‘폐업’이 유리합니다. 폐업 후에도 언제든 새로운 사업자 등록이 가능합니다. 그리고 이런 기록이 있다는 게 뭔가 내가 실패했다는 생각이 들 수도 있겠지만, 오히려 폐업 이력은 자체가 대출이나 지원 사업에서 불이익이 되지는 않는다고 해요. 오히려 사업 경험자로 가산점을 받는 경우도 있습니다.

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